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Expanda las funcionalidades de OpenKM

Apps

OpenKM posee una serie de aplicaciones, la cuales nos permiten sincronizar carpetas, editar documentos del repositorio de OpenKM, firmar de forma electrónica así como tambien escanear documentos y convertir a formato PDF.

Cliente de sincronización

Hot Folder

Permite a los usuarios sincronizar una o más carpetas locales (no así subcarpetas) con otras del repositorio de OpenKM. Éste cliente esta disponible sólo para Microsoft.

Microsoft Office Add-in

Los Add-ins para Microsoft Office permiten extender las funcionalidades del paquete ofimático, e interactuar con OpenKM de una forma rápida y eficiente.

  • Microsoft Outlook Add-in: permite a los usuarios seleccionar múltiples correos electrónicos y/o archivos adjuntos e importar a OpenKM.

  • Microsoft Word Add-in: permite a los usuarios subir nuevos ficheros así como editar los que ya existen en OpenKM.

  • Microsoft Excel Add-in: permite a los usuarios subir nuevas hojas de cálculo así como editar las que ya existen en OpenKM.

  • Microsoft Power Point Add-in: permite a los usuarios subir nuevas presentaciones así como editar las que ya existen en OpenKM.

  • Microsoft Visio Add-in: permite a los usuarios subir nuevos diagramas así como editar los que ya existen en OpenKM.

  • Microsoft Access Add-in: permite a los usuarios subir archivos de bases de datos a OpenKM.

  • Microsoft Project Add-in: permite a los usuarios subir nuevos proyectos así como editar los que ya existen en OpenKM.

Cliente de firma electrónica

La firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos que acompañan o están asociados con un documento electrónico cuyas funciones básicas son:

  • Identificar el usuario de la firma.
  • Asegurar la integridad del documento.

El cliente permite firmar documentos creados y gestionados por OpenKM.

Clientes de Escaneo

OKMScanner

Proporciona la capacidad de capturar imágenes desde los scanners y (opcionalmente) convertirlos a formato PDF, entonces subirlos a OpenKM y establecer valores en metadatos.

OKMScan Station

Es un asistente para el escaneo masivo de documentos, que nos permite convertir a formato PDF, subir al repositorio de OpenKM y establecer valores en metadatos.

Impresora Virtual

Permite al usuario imprimir documentos en formato PDF y subir éstos a OpenKM.

Live Edit

Permite editar rápidamente documentos que están en el repositorio de OpenKM.

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