Plataforma de Gestión Documental y Conocimiento Corporativo
La plataforma inteligente para centralizar, automatizar y proteger el conocimiento de tu organización.
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La confianza de las organizaciones líderes en todo el mundo
El Sistema de Gestión Documental para Grandes Organizaciones
Empresas e instituciones públicas de todo el mundo utilizan el sistema OpenKM para centralizar sus repositorios, proteger su información confidencial y optimizar sus operaciones diarias bajo los estándares internacionales más exigentes.
Información Centralizada
y Ecosistemas de Datos
OpenKM actúa como el núcleo central de tu ecosistema de datos corporativo, integrando fuentes de información heterogéneas en un único repositorio estructurado. Elimina los silos de información entre departamentos y unifica el acceso a contratos, informes, expedientes y registros gracias a una arquitectura escalable y confiable que crece junto con tu organización.
Seguridad Avanzada, Trazabilidad y Cumplimiento Normativo
Protege tu patrimonio documental con controles de acceso granulares basados en roles, cifrado de los datos en tránsito y en reposo, y un sistema de auditoría completo que registra cada acción realizada sobre los documentos. OpenKM facilita el cumplimiento del RGPD, la norma ISO 15489 y otras normativas internacionales, con políticas de retención configurables y herramientas para gestionar el consentimiento y el derecho al olvido.
Para las organizaciones que buscan una solución técnica e implementaciones específicas, nuestro software de gestión documental ofrece la flexibilidad técnica necesaria para integrarse con los sistemas existentes y escalar según las necesidades de tu empresa.
Resultados reales
Un impacto medible para nuestros clientes
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Países
Las ventajas de OpenKM
Optimiza el Sistema de Información de tu Empresa
Los documentos contienen información que constituye un recurso valioso y un activo estratégico. Adoptar un enfoque sistemático para su gestión es esencial para proteger y conservar las evidencias de tu actividad de forma ordenada, eficaz y responsable.
01
Automatización de Procesos de Negocio
Automatización de Procesos de Negocio
(BPM)
OpenKM incluye un motor BPM que automatiza la aprobación, revisión y distribución de documentos según reglas de negocio configurables, reduciendo los tiempos de ciclo.
02
Flujos de Trabajo Inteligentes y Motores de Workflow
Diseña flujos de trabajo con notificaciones automáticas, asignación dinámica de tareas y escalado basado en plazos, garantizando la coherencia operativa y la continuidad del negocio.
Estrategias Eficaces para la Gestión Documental
El Sistema de Gestión Documental OpenKM ofrece una infraestructura técnica robusta y modular, que se ejecuta en tus propios servidores, construida sobre dos pilares estratégicos:
Digitalización y Captura Inteligente de Archivos Corporativos
Transforma tus documentos físicos en activos digitales estructurados mediante OCR, OMR y lectura de códigos de barras. La captura inteligente extrae y clasifica automáticamente los metadatos, reduciendo los errores al ingresar documentos.
Estructura del Repositorio para un Acceso Concurrente Seguro
Organiza tu información en repositorios jerárquicos con control de acceso granular, versionado automático y bloqueo ante modificaciones simultáneas. La arquitectura modular permite integraciones mediante REST y CMIS, garantizando la integridad de los datos en entornos multiusuario.
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